kozynofferte
Vergelijking

Excel-offertes versus Kozynofferte

Eerlijke vraag: wanneer is Excel goed genoeg, en wanneer kost het je omzet? Hieronder de scenarios + de kosten naast elkaar.

Wanneer Excel prima werkt

  • • Minder dan 2 offertes per week, vaste klanten, vaste prijzen.
  • • Eén persoon doet alles — geen team dat moet samenwerken.
  • • Je rekent niet met BTW-verlegging of het 9%-renovatietarief.
  • • Klanten tekenen op papier, niet digitaal, en dat is geen probleem.

Past dit bij jou? Dan is Kozynofferte mogelijk overkill. Wij zeggen liever “blijf in Excel” dan dat je voor niets betaalt.

Wanneer Excel pijnlijk wordt

De meeste kozijnbedrijven die ons mailen zitten in één van deze vier scenario's. Herken je er één — dan kost Excel je nu al geld, je telt het alleen niet.

  1. 01

    Klant belt: 'kun je de offerte opnieuw sturen?'

    De PDF zit ergens in je sent-folder of op een USB-stick. Je maakt opnieuw een offerte met de prijzen van vandaag. Klant ziet ander bedrag en verliest vertrouwen.

  2. 02

    BTW-verlegging vergeten op een zakelijke klant

    Belastingdienst-correctie € 1.260 op een offerte van € 6.000. Tijd om uit te zoeken: 2 uur. Marge: weg.

  3. 03

    Verkoper kopieert oude Excel naar nieuwe klant

    Hij vergeet één regel weg te halen. Klant rekent op 4 ramen, jij hebt er 5 gefactureerd. Schadeclaim of korting — beide kost geld.

  4. 04

    Vier offertes uitstaan, geen idee welke nog hot is

    Geen status-overzicht. Drie klanten gaan naar de concurrent omdat jij ze niet op het juiste moment opvolgt.

Wat kost Excel jou écht?

Reken het zelf na — conservatief gerekend

3 ×
offertes per week in Excel — gemiddeld voor een 4-mans bedrijf
60 min
extra werk per offerte vs. configurator (opzoeken, kopiëren, naar PDF)
€ 720
extra werk per maand — bij € 60/u verkoper-uurkosten

Kozynofferte Professional kost € 79/maand (€ 39,50 als founding customer). Dat is een terugverdientijd van ongeveer 3 dagen — zelfs als je deze rekensom met de helft halveert.

Reken met jouw eigen cijfers

Sleep de sliders naar jouw situatie en zie direct wat Excel je per maand kost. Geen invoer-formulier, geen email — gewoon rekenen.

Excel-kostenberekening

Reken met jouw eigen cijfers — sleep de sliders

Excel kost je per maand
€ 1.533
≈ € 18.394 per jaar
Tijd-kosten
€ 585
Fouten + herstel
€ 169
Gemiste conversie
€ 779
Met Kozynofferte (€ 79/mnd)
Terugverdiend in 2 dagen
Bespaart € 17.446/jaar
Start 14 dagen gratis
Aannames: 5% prijsfouten per maand (€200 margeverlies + 1u herstel per fout), 5 procentpunten lagere conversie zonder klantportaal. Conservatief — veel kozijnbedrijven scoren hoger.
FunctieExcel + e-mailKozynofferte
Visuele configurator met live-prijs
PDF-offerte in eigen huisstijlhandmatig
Digitaal ondertekenen (twee-staps)
Mollie iDEAL-aanbetaling
BTW-verlegging automatischhandmatig
9% renovatietarief detectiehandmatig
Klantportaal met live-status
Multi-tenant met team-rollen
AVG-export en redact (art. 15/17)
Werkt overal (cloud-based)alleen op één PC
FAQ

Veelgestelde vragen over Excel vs. Kozynofferte

Wanneer werkt Excel nog prima voor offertes?
Excel werkt prima als je minder dan 2 offertes per week maakt, vaste klanten met vaste prijzen hebt, geen team hebt dat moet samenwerken, en niet werkt met BTW-verlegging of het 9%-renovatietarief. Voor alle andere situaties wordt het al snel duurder dan een offerte-software-licentie.
Wat zijn de verborgen kosten van Excel?
Drie verborgen kosten: (1) tijd — 30-120 min per offerte handmatig samenstellen, (2) fouten — prijsfouten en vergeten BTW-clausules die marge wegnemen, (3) gemiste conversie — geen klantportaal, geen automatische opvolging. Voor een 4-mans kozijnbedrijf met 3 offertes/week gemiddeld €1.400/maand aan onzichtbare kosten.
Hoe migreer ik van Excel naar Kozynofferte?
Via CSV-import zet je bestaande klanten en prijslijsten over in 30-60 minuten. Voor grotere migraties (>500 records) helpt Richard kosteloos mee in een onboarding-call. Je oude Excel-bestanden blijven gewoon als referentie staan.
Werkt Kozynofferte samen met mijn boekhoudpakket?
Op Professional koppel je via CSV-export of webhook naar Moneybird, Exact en AFAS. Directe Moneybird-koppeling staat op de roadmap voor Q3 2026. Voor Enterprise bouwen we op verzoek een dedicated integratie.
Kan ik Excel + Kozynofferte naast elkaar gebruiken?
Ja. Veel kozijnbedrijven starten met de eenvoudigere offertes in Kozynofferte en blijven Excel gebruiken voor specifieke uitzonderingen. Geleidelijk overschakelen voorkomt operationeel risico. Na 1-2 maanden zien de meeste klanten dat Kozynofferte alles overneemt.

Probeer het zonder Excel.

14 dagen gratis. Geen creditcard. Importeer je bestaande klantenlijst via CSV en stuur nog vandaag je eerste digitaal getekende offerte.

Start 14 dagen gratisMail Richard direct