Alles wat een kozijnbedrijf nodig heeft — in één tool
Eén geïntegreerd platform — offertes, ondertekenen, betalen, CRM. Alles wat je dagelijks gebruikt is vandaag live; wat op de roadmap staat is expliciet gelabeld.
Offreren
Van eerste klik tot verzonden offerte in minuten, niet in uren. Geen Excel, geen Word, geen losse templates.
Configurator op je eigen website
Eén stukje code op je site (WordPress, Wix, Webflow of eigen HTML). Bezoekers kiezen type, maat, materiaal en glas, zien een prijsindicatie uit jouw catalogus en laten hun gegevens achter. Elke aanvraag komt als lead in je dashboard met de configuratie erbij, plus een e-mailmelding. In elk pakket.
Visuele configurator
32 kozijntypes in 5 categorieën, 26 materiaal- en profielvarianten met 121 kleuren en houtdecors, 17 glasopties en 39 meerwerk-opties — plus 9 kozijnvormen zoals rondboog, driehoek en huisvorm. Standaard klaargezet bij je registratie; de prijzen, marges en opties zet je zelf.
3D-weergave naast de 2D-tekening
Draai het samengestelde kozijn rond in 3D en laat je klant zien wat hij koopt. De 2D-tekening blijft altijd de bron van maat en prijs. Beschikbaarheid per pakket — zie de vergelijking op /prijzen.
Sjablonen en gevelaanzichten
Een samenstelling die je vaak verkoopt bewaar je als sjabloon en zet je met één klik in een nieuwe offerte. Voor complete projecten kies je een gevelaanzicht: meerdere kozijnen per verdieping en per locatie in één offerte.
Meerwerk-suggesties met uitleg
Bij het toevoegen van een kozijn wijst de configurator op wat er logisch bij hoort — hor bij een draai-kiepraam, ventilatierooster, dorpel — met de reden en de prijs erbij. Vaste, uitlegbare regels op jouw eigen assortiment, geen zwarte doos.
Offerte-PDF met huisstijl
Eigen logo, primaire kleur, intro-tekst en voorwaarden. Technische specificatie per regel. Eén klik om te genereren.
Publiek klantportaal
Elke offerte krijgt een unieke, onraadbare link. Klant opent op elk apparaat — geen login nodig, wel AVG-proof.
Korting per offerte
Vast bedrag of percentage op een offerte, met de reden erbij. Zichtbaar in het klantportaal en op de PDF, en meegerekend in je marge.
Ondertekenen & betalen
Juridisch correct ondertekenen in twee stappen, gekoppeld aan aanbetaling en slottermijn per bankoverschrijving.
Twee-staps digitale handtekening
Eerst voorlopig akkoord op de initiële offerte. Na de inmeting definitief ondertekenen met aangepaste prijs.
Aanbetaling & termijnen per bankoverschrijving
Percentages instelbaar per offerte. Je klant ziet IBAN, bedrag en kenmerk in het portaal en maakt zelf over — geen betaaldienst die een percentage van je omzet inhoudt.
Zakelijk factureren met BTW-verlegging
Bij een geldig BTW-nummer wordt de BTW automatisch verlegd, inclusief de juiste vermelding op de factuur-PDF. Het 9%-renovatietarief is een vlag per regel.
Juridisch dossier per ondertekening
Tijdstempel, IP, user-agent, hashversie van PDF. Bewaard volgens NL-fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
Factuur automatisch na oplevering
Zodra de eindbetaling binnen is, staat de doorlopend genummerde factuur-PDF automatisch klaar — geen los factuurprogramma meer nodig.
CRM & operatie
Alle klanten, projecten en offertes op één plek. Automatische statusupdates van verzonden tot geleverd.
Moneybird live-koppeling
Koppel eenmalig met een persoonlijk API-token. Elke factuur die Kozynofferte aanmaakt verschijnt automatisch als verkoopfactuur in je administratie: klant als contact, juiste btw-tarief (21%, 9% renovatie of verlegd) en de betaling geregistreerd. Vanaf Starter.
Klant- & projectbeheer
Import vanuit Excel of Google Contacts. Meerdere projecten per klant, meerdere offertes per project.
Activiteiten & notities
Elke belangrijke actie (verzonden, bekeken, getekend) automatisch gelogd. Handmatige notities optioneel.
Automatische herinnering bij verlopende offertes
Drie dagen voordat een verzonden offerte verloopt krijgt je klant automatisch één herinnering met de portaallink erbij. Eén keer, niet elke dag — en niet bij offertes die al getekend of afgewezen zijn.
Pipeline-dashboard
Pipeline-waarde, conversiepercentage, omzet getekend, open offertes die verlopen. Realtime.
19 profielmerken kant-en-klaar
VEKA, Kömmerling, Schüco, Reynaers, Rehau, Deceuninck, Wicona, Gealan, Aluprof en meer — 30 profielsystemen met echte technische specs (systeemdiepte, Uf-waarde, maximale maten). Eigen leverancier niet in de lijst? Zelf toevoegen kan ook.
Merkvoorkeur-filter
Stel in welke van de 19 merken jij daadwerkelijk voert — de configurator toont dan standaard alleen jouw eigen assortiment in plaats van de volledige catalogus.
Lead-fase + scoring
Vroege interesse vastleggen vóórdat je een volledige klant aanmaakt. Regelgebaseerde score (koud/warm/heet) met uitgelegde redenen — geen zwarte doos — en één klik om om te zetten naar een echte klant.
Materiaalmarge per offerte
Kostprijs per profielsysteem instellen, marge automatisch berekend en bewaakt — een waarschuwing vóór je onder kostprijs offreert, niet erna. Rapportage per periode in één overzicht.
Inmeetrapport met foto's
Op locatie de definitieve maten en foto's vastleggen. Wijkt het inmeten af van de configuratie, dan zie je het verschil per kozijn terug voordat je de definitieve offerte laat ondertekenen.
Productiebon en leveranciersspecificatie
Per kozijn een technische orderregel voor je fabrikant: vakindeling, draairichting volgens DIN, glas, kleur en opties — bewust zonder prijzen. Als PDF of CSV mee te sturen met je inkooporder.
Service en nazorg met foto's
Een klacht of garantiemelding komt binnen bij de offerte waar hij bij hoort — je klant kan die na oplevering zelf met foto's indienen vanuit het klantportaal. Met prioriteit, toewijzing aan een collega en een afhandelnotitie.
Verliesredenen en rapportage
Gaat een offerte niet door, dan legt je klant of jij de reden vast. In de rapportage zie je omzet, conversie, marge per periode en waarom offertes afvallen — te exporteren als CSV voor je eigen analyse.
Planning tot oplevering
Monteur inplannen met adres en klanttelefoon direct op de mobiele werkbon. Klant tekent digitaal af met foto's en checklist — bewijs bij een geschil, geen welles-nietes achteraf.
Beheer, veiligheid & AVG
Wie mag wat, waar het werkt en welk bewijs je kunt overleggen. De rechten en limieten hieronder worden in de software afgedwongen, niet alleen beloofd.
Team en rollen
Collega's uitnodigen als admin of verkoper, met eigen login en tweefactor-authenticatie. Een teamlid op inactief zetten blokkeert de toegang zonder de offertehistorie te raken. Het aantal actieve teamleden hangt af van je pakket.
Meerdere vestigingen
Elke vestiging krijgt een eigen adres, telefoonnummer en offerteprefix (RDM-2026-00042 naast AMS-2026-00043), terwijl KvK, btw-nummer en IBAN van het bedrijf blijven. Het aantal open vestigingen hangt af van je pakket.
Twee-factor-authenticatie
Optionele 2FA via authenticator-app, met eenmalige backup-codes voor als je je telefoon kwijt bent. Zelf in- en uit te schakelen per account.
AVG-dossier en audit-log
Elke belangrijke handeling wordt gelogd met gebruiker, tijdstip en IP. Je exporteert het audit-logboek voor een AVG-verzoek of je accountant, en iedere gebruiker kan zijn eigen gegevens downloaden (dataportabiliteit, art. 20 AVG). De export zelf is pakketafhankelijk.
Werkt op de bouwplaats
Kozynofferte is als app te installeren op telefoon en tablet. Valt de verbinding weg tijdens het inmeten, dan krijg je een duidelijke offline-melding in plaats van een lege pagina en werk je verder zodra er weer bereik is.
REST-API en webhooks
Bouw je eigen koppeling: publieke REST-API (v1, read-only) met eigen API-sleutels, plus HMAC-gesigneerde webhooks bij ondertekening, betaling en nieuwe leads. Geen pakket-beperking, wel de admin-rol vereist.
Intelligentie & roadmap
Wat vandaag werkt, en waar we actief aan bouwen. Transparant — zodat je weet waar Kozynofferte staat en waar het heen gaat.
AI foto-analyse
Upload een foto van de bestaande situatie. De AI herkent het kozijntype en suggereert maatvoering en configuratie, die je zelf controleert. Beschikbaarheid per pakket.
AI-controle vóór verzenden
Eén klik en AI checkt de offerte op ontbrekende onderdelen, ongebruikelijke afmetingen en onlogische combinaties — vóór de klant 'm ziet.
AI-schrijfhulp voor je offertetekst
Laat de introductie en de toelichting schrijven op basis van wat er in de offerte staat; jij past aan en verstuurt. Beschikbaarheid per pakket.
Vraag Kozyn — je AI-bedrijfsassistent
"Wie is mijn beste verkoper deze maand?" Stel de vraag in gewone taal, krijg direct antwoord op basis van je eigen cijfers — geen rapportage doorspitten.
Eigen domein
offertes.jouwbedrijf.nl — volledig wit-gelabeld met automatische SSL. Nog niet beschikbaar; het subdomein bedrijfsnaam.kozynofferte.nl krijg je wél direct bij registratie, op elk pakket.
SAML / OIDC Single Sign-On
Voor teams van 10+ gebruikers. Azure AD, Google Workspace, Okta. Nog niet gebouwd — aan welk pakket dit komt te hangen, ligt nog niet vast.
Veelgestelde vragen over de functies
Detail-vragen die we steeds terugkrijgen tijdens demo's — eerlijk beantwoord, met de uitzonderingen erbij. Mail ons voor de niet-vermelde gevallen.
- Werkt de configurator ook voor renovatie met BTW-verlegging?
- Ja. Het 9%-renovatietarief is een aparte vlag per offerte-regel. Bij B2B-klanten met geldig BTW-nummer wordt automatisch BTW verlegd; de PDF zet dan de juiste vermelding 'BTW verlegd' onderaan. Particuliere klanten zien 21% (nieuw) of 9% (renovatie ≥2 jaar) afhankelijk van de vlag.
- Kan ik mijn eigen prijzen, opslag en kortingsregels instellen?
- Ja. Per kozijntype, per materiaal en per glas-keuze stel je een basisprijs in. Daarboven komt een opslagregel-engine: vaste opslag per kozijntype, percentage-opslag voor montage, en kortingsregels per klantsegment of order-volume.
- Hoe werkt de digitale handtekening juridisch in Nederland?
- Twee-staps via een eIDAS-compliant flow: klant ziet de offerte in de browser, akkoord-checkbox + getekend canvas (vinger of muis). Voor B2B is dit conform Burgerlijk Wetboek 6:227a — gelijk aan een natte handtekening. Voor consumentenovereenkomsten dien je de 14-dagen bedenktijd te vermelden; dat doen we automatisch.
- Hoe betalen mijn klanten?
- Per bankoverschrijving, rechtstreeks op jouw rekening. In het klantportaal staan je IBAN, het openstaande bedrag en een uniek kenmerk; je klant maakt zelf over en jij vinkt af zodra het binnen is — dan gaat de factuur automatisch de deur uit. Geen betaaldienst tussen jou en je klant, dus ook geen transactiekosten over jouw omzet. De standaardverdeling is 30% aanbetaling bij akkoord, 60% na productie en 10% na oplevering; die percentages stel je zelf in per offerte.
- Kan ik bestaande klanten en offertes importeren uit Excel of Bouw7?
- Klanten via CSV-import (we leveren een template). Bestaande offertes uit Excel zijn maatwerk — meestal duurt het 15 minuten per oude offerte om 'm opnieuw op te bouwen in de configurator. Voor wie >50 offertes wil migreren bieden we een eenmalige import-service.
- Hoe veilig is mijn data?
- Multi-tenant Postgres met row-level-security per tenant. Applicatie-hosting in de EU (Frankfurt); database bij Neon in Londen (VK, eu-west-2) onder het EU-adequaatheidsbesluit, met migratie naar een EU-regio voorzien. AVG-compliant, dagelijkse off-site back-up. Subverwerkers in de EU en het VK — zie ons subverwerkersregister. Verwerkersovereenkomst (DPA) op verzoek beschikbaar.
Mis je iets? Zeg het gerust.
Wij bouwen features op basis van klantverzoeken. Mail ons of plan een gesprek — de roadmap wordt mede door jou bepaald.