Alles wat een kozijnbedrijf nodig heeft — in één tool
Eén geïntegreerd platform — offertes, ondertekenen, betalen, CRM. Alles wat je dagelijks gebruikt is vandaag live; wat op de roadmap staat is expliciet gelabeld.
Offreren
Van eerste klik tot verzonden offerte in minuten, niet in uren. Geen Excel, geen Word, geen losse templates.
Visuele configurator
9 kozijntypes, 3 materialen, 6 glasopties en 11 meerwerk-opties standaard. Je eigen prijzen, marges en opties.
Offerte-PDF met huisstijl
Eigen logo, primaire kleur, intro-tekst en voorwaarden. Technische specificatie per regel. Eén klik om te genereren.
Publiek klantportaal
Elke offerte krijgt een unieke, onraadbare link. Klant opent op elk apparaat — geen login nodig, wel AVG-proof.
Tijdelijke aanbiedingen
Promo-prijs met start- en einddatum. Groene badge in pricing, doorgestreepte originele prijs — werkt automatisch.
Ondertekenen & betalen
Juridisch correct ondertekenen in twee stappen, gekoppeld aan deposit- en eindbetaling via Mollie.
Twee-staps digitale handtekening
Eerst voorlopig akkoord op de initiële offerte. Na de inmeting definitief ondertekenen met aangepaste prijs.
Mollie iDEAL · Bancontact · SEPA
Deposit-percentage instelbaar per offerte. Automatische koppeling — je hoeft geen link meer handmatig te sturen.
Creditcard & bedrijfsfacturatie
Creditcard voor consumenten, factuur met SEPA-incasso voor B2B. BTW-verlegging automatisch gedetecteerd.
Juridisch dossier per ondertekening
Tijdstempel, IP, user-agent, hashversie van PDF. Bewaard volgens NL-fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
CRM & operatie
Alle klanten, projecten en offertes op één plek. Automatische statusupdates van verzonden tot geleverd.
Klant- & projectbeheer
Import vanuit Excel of Google Contacts. Meerdere projecten per klant, meerdere offertes per project.
Activiteiten & notities
Elke belangrijke actie (verzonden, bekeken, getekend) automatisch gelogd. Handmatige notities optioneel.
Pipeline-dashboard
Pipeline-waarde, conversiepercentage, omzet getekend, open offertes die verlopen. Realtime.
Eigen productcatalogus
Pas materialen, glas en opties aan per tenant. Prijzen in centen, marges, eigen vertaling.
Intelligentie & roadmap
Wat vandaag werkt, en waar we actief aan bouwen. Transparant — zodat je weet waar Kozynofferte staat en waar het heen gaat.
AI foto-analyse
Upload een foto van het raamkozijn. AI herkent het kozijntype en suggereert een configuratie.
Eigen (sub)domein
offertes.jouwbedrijf.nl — volledig wit-gelabeld met automatische SSL. Beschikbaar op Professional.
SAML / OIDC Single Sign-On
Voor teams van 10+ gebruikers. Azure AD, Google Workspace, Okta. Enterprise-abonnement.
REST-API & webhooks
Koppel je ERP of boekhouding (Exact, AFAS, Snelstart). Webhooks voor ondertekening en betaling.
Veelgestelde vragen over de functies
Detail-vragen die we steeds terugkrijgen tijdens demo's — eerlijk beantwoord, met de uitzonderingen erbij. Mail Richard voor de niet-vermelde gevallen.
- Werkt de configurator ook voor renovatie met BTW-verlegging?
- Ja. Het 9%-renovatietarief is een aparte vlag per offerte-regel. Bij B2B-klanten met geldig BTW-nummer wordt automatisch BTW verlegd; de PDF zet dan de juiste vermelding 'BTW verlegd' onderaan. Particuliere klanten zien 21% (nieuw) of 9% (renovatie ≥2 jaar) afhankelijk van de vlag.
- Kan ik mijn eigen prijzen, opslag en kortingsregels instellen?
- Ja. Per kozijntype, per materiaal en per glas-keuze stel je een basisprijs in. Daarboven komt een opslagregel-engine: vaste opslag per kozijntype, percentage-opslag voor montage, en kortingsregels per klantsegment of order-volume.
- Hoe werkt de digitale handtekening juridisch in Nederland?
- Twee-staps via een eIDAS-compliant flow: klant ziet de offerte in de browser, akkoord-checkbox + getekend canvas (vinger of muis). Voor B2B is dit conform Burgerlijk Wetboek 6:227a — gelijk aan een natte handtekening. Voor consumentenovereenkomsten dien je de 14-dagen bedenktijd te vermelden; dat doen we automatisch.
- Welke betaalmethodes ondersteunt Kozynofferte?
- iDEAL, SEPA bankoverschrijving en creditcard (Visa/Mastercard) via Mollie. We werken al met Mollie LIVE, dus geen sandbox-modus na onboarding. Standaard-flow: 30% aanbetaling bij offerte-akkoord, 70% restbedrag na levering — dat is configureerbaar per offerte.
- Kan ik bestaande klanten en offertes importeren uit Excel of Bouw7?
- Klanten via CSV-import (we leveren een template). Bestaande offertes uit Excel zijn maatwerk — meestal duurt het 15 minuten per oude offerte om 'm opnieuw op te bouwen in de configurator. Voor wie >50 offertes wil migreren bieden we een eenmalige import-service.
- Hoe veilig is mijn data?
- Multi-tenant Postgres met row-level-security per tenant. Alle data in de EU (Neon Postgres EU-west-2). AVG-compliant, dagelijkse off-site back-up. Geen sub-processors buiten de EU. Verwerkersovereenkomst (DPA) op verzoek beschikbaar.
Mis je iets? Zeg het gerust.
Wij bouwen features op basis van klantverzoeken. Mail ons of plan een gesprek — de roadmap wordt mede door jou bepaald.