9% BTW op kozijnen voor renovatie — complete checklist 2026

Het 9%-renovatietarief is verguld voor kozijnbedrijven die bij particulieren werken — maar alleen als je het correct toepast. Hieronder de praktische regels voor 2026: welke woningen kwalificeren, hoe je arbeid en materiaal splitst op de offerte, en welke fouten de Belastingdienst regelmatig tegenkomt.

Algemene info, geen fiscaal advies. Voor twijfelgevallen: bel Belastingtelefoon Ondernemers of overleg met je boekhouder.

Wat houdt het 9%-renovatietarief in?

Voor arbeid aan een woning die op het moment van de werkzaamheden ouder is dan twee jaar, mag je 9% BTW rekenen in plaats van 21%. Dit staat in artikel 9 lid 2 Wet OB, met de kwalificerende werkzaamheden in tabel I post b8. Voor kozijnbedrijven valt vrijwel alle reguliere vervangings- en onderhoudsarbeid hieronder: kozijnen vervangen, glas zetten, pui's plaatsen, beslag vernieuwen, schilderen van bestaande kozijnen.

Welke woningen kwalificeren?

Drie voorwaarden moeten kloppen:

• Het is een woning — primair voor permanente bewoning. Bedrijfspanden, kantoren en vakantiewoningen vallen er niet onder (vakantiewoning is nuance: alleen als permanent gebruikt voor particulier wonen).
• Ouder dan 2 jaar op startdatum werkzaamheden — de eerste ingebruikname moet meer dan 24 maanden geleden zijn. Tip: vraag het bouwjaar of de datum van eerste oplevering en leg dat vast in je offerte-omschrijving.
• De afnemer is een particulier — niet een verhuurder die de woning bedrijfsmatig exploiteert. Bij een VvE die werkt voor de gemeenschappelijke ruimte: meestal wel, maar laat de VvE de hoedanigheid bevestigen.

Wat valt onder ‘arbeid’?

Alleen het arbeidsdeel valt onder 9%. Materialen blijven 21%. Praktisch is dat lastig: een kozijn is materiaal én installatie tegelijk. De Belastingdienst accepteert deze splitsing:

• 9% (arbeid): uren plaatsing en montage, afwerking, kit aanbrengen, opruimen en afvoeren van oud materiaal, gevelafwerking rondom.
• 21% (materiaal): het kozijn zelf, het glas, het beslag, ankerwerk, kit-tubes, hulpmaterialen.

Op de offerte zet je twee regels (of meer): één voor materiaal met 21% BTW, één voor arbeid/montage met 9% BTW. De totalen worden apart berekend en zichtbaar opgeteld.

Veelgemaakte fouten

1. 9% op het hele bedrag toepassen — gebeurt vaak bij kant-en-klare kozijnpakketten. Niet correct: materiaal moet op 21% blijven.
2. Vergeten te checken op leeftijd van de woning — nieuwbouw <2 jaar is altijd 21%, ongeacht of het werk ‘renovatie’ heet.
3. 9% bij verhuurde panden — verhuurder is meestal BTW-ondernemer of belegger. Kijk goed naar de hoedanigheid van de afnemer.
4. Geen vermelding van ‘arbeid renovatie 9%’ in de omschrijving — bij een controle helpt dat je positie te verdedigen.

Hoe Kozynofferte dit doet

Per klant kies je in Kozynofferte het BTW-profiel: 21%, 9%-renovatie of verlegging. Bij ‘9%-renovatie’ splitst de configurator automatisch per kozijn-item het arbeidsdeel en materiaaldeel, zet ze met de juiste percentages op de offerte, en de totalen lopen vanzelf goed. Wil je het zien? Bekijk de voorbeeld-offerte — die laat de splitsing letterlijk zien op één pagina.

Onbekende casus? Mail Richard — antwoord binnen 4 uur op werkdagen.